Servicedesk  |  Kennisbank

Vrijwilligersvergoeding

Vergoeding van de werkelijke kosten
Als u vrijwilliger bent en u ontvangt alleen een vergoeding van de kosten die u heeft gemaakt, dan is de vergoeding niet belast voor de loon- of inkomstenbelasting. U kunt bijvoorbeeld een vergoeding krijgen voor de gemaakte reiskosten, of voor de kosten van papier, postzegels en dergelijke. Als u bijvoorbeeld voor het vrijwilligerswerk reist met uw eigen auto, dan mag de organisatie u een kilometervergoeding geven. Deze vergoeding mag kostendekkend zijn.
Voor uw auto is dat de gemiddelde kilometerprijs waarvoor u rijdt. De kilometervergoeding mag dus meer bedragen dan de grens van € 0,19 per kilometer (bedrag 2006) die voor werknemers in loondienst geldt.

Let op: Deze regeling geldt niet als u ook een vergoeding krijgt voor de werkzaamheden zelf.

Vergoeding van meer dan alleen de werkelijke kosten
Het kan zijn dat u als vrijwilliger meer ontvangt dan een vergoeding voor de werkelijke kosten. U krijgt bijvoorbeeld een hogere vergoeding of ook een vergoeding voor de werkzaamheden zelf. Als de totale vergoeding niet meer bedraagt dan € 150,= per maand en ook niet meer bedraagt dan € 1.500,= per jaar (bedragen 2006), is de vergoeding niet belast voor de loon- of inkomstenbelasting.
De organisatie waarvoor u vrijwilligerswerk doet, hoeft uw vergoeding niet door te geven aan de Belastingdienst. Wanneer u als vrijwilliger méér ontvangt dan een vergoeding voor de werkelijke kosten en ook méér dan € 150,= per maand of € 1.500,= per jaar, kan de vergoeding (gedeeltelijk) belast zijn voor de loon- en inkomstenbelasting.

Geen loonbelasting
De organisatie waarvoor u het vrijwilligerswerk doet, hoeft geen loonbelasting in te houden als uw vergoeding wordt doorgegeven aan de Belastingdienst. Dit kan de organisatie doen op het formulier 'Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde'. In uw aangifte inkomstenbelasting moet u de totale vergoeding opgeven als 'opbrengsten uit overige werkzaamheden' en mag u de kosten die u heeft gemaakt, aftrekken. Daarbij moet u wel rekening houden met aftrekbeperkingen. Voor reiskosten met eigen vervoer geldt bijvoorbeeld een maximale aftrek van € 0,19 per kilometer (bedrag 2006).

Wel loonbelasting
In sommige gevallen moet de organisatie waarvoor u vrijwilligerswerk doet, toch loonbelasting inhouden op uw vergoeding. Als loonbelasting wordt ingehouden, gelden voor u dezelfde regels als voor werknemers die in loondienst zijn. De organisatie kan u bijvoorbeeld onbelaste vergoedingen geven voor bijvoorbeeld reiskosten of een computer. Daarbij moet u wel rekening houden met maximale bedragen. Voor reiskosten met eigen vervoer geldt bijvoorbeeld een maximale onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer (bedrag 2006).
Als de organisatie loonbelasting inhoudt, krijgt u meestal een loonstrookje en een jaaropgaaf voor de inkomstenbelasting. In uw aangifte inkomstenbelasting geeft u het bedrag van de jaaropgaaf aan bij 'loon'. U kunt in de aangifte soms een vast bedrag voor reiskosten met het openbaar vervoer aftrekken. Andere kosten zijn niet aftrekbaar.